registro elettronico

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SOGI SCUOLA

 

 

 

AZIENDA

In questi momenti tutti fremono per capire come muoversi in merito al registro delle attività di trattamento, al responsabile della sicurezza e al responsabile del trattamento dati.

Vorrei precisare quanto segue:

  1. Il registro del trattamento deve essere compilato dal titolare del dato, quindi dalla scuola (art 30), ma per adesso vi consiglio di aspettare le indicazioni del MIUR come da nota del 22 maggio 2018 (vedi allegato)
  2. Il mio consiglio è di vivere questa fase serenamente e di nominare come responsabile della sicurezza un vostro docente, preparato in termini di sicurezza ed informatica, solo se non avete candidati rivolgervi ad aziende esterne, meglio in rete.
  3. Chi come SOGI è responsabile del trattamento NON DEVE fare il responsabile della sicurezza, perché è chiaramente in una situazione di conflitto di interessi.
  4. L’azienda fornitrice di soluzioni informatiche deve attivarsi per presentare la propria posizione in termini di sicurezza, noi come fornitori di registro elettronico, sito internet e app abbiamo creato una sezione specifica dove trovare tutte le nostre soluzioni sogiscuola.it
  5. L’azienda fornitrice di soluzioni web deve specificare come sono stati ottenuti i dati e che tipo di dati sono in loro possesso, la tecnologia da loro utilizzata, i sistemi di sicurezza, salvataggio e criptazione dati, tempi di conservazione dei dati e a chi sono inviati
  6. La scuola – il Dirigente - è il titolare del trattamento, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali
  7. L’azienda fornitrice di servizi web, registro, segreteria digitale ecc è il «responsabile del trattamento», questi tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
  8. Il «destinatario»: è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, quindi Genitori, alunni, personale, come pure il miur, il sidi, l’invalsi, ecc
  9. Importante è avere traccia del «consenso dell'interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera di inviare i dati, quindi da parte di noi fornitori il consenso deve essere nel contratto di acquisto del servizio, le scuole devono avere il consenso dei dati di tutto il personale della scuola, dei fornitori, degli alunni e genitori,
  10. In merito al diritto dell’oblio credo che questo non si possa attuare nel registro alunni della scuola in quanto deve rimanere traccia degli stessi, ma ha senso sulle aziende fornitrici che hanno un contratto scaduto con le scuole
  11. Le aziende fornitrici NON POSSONO trattenersi i dati, ma devono aiutare e garantire la portabilità degli stessi da un sistema all’altro

Vi terremo aggiornati su altre novità

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Aggiornato il 24/05/2018

Come promesso abbiamo attivato la funzione “Iscrizione Online” per il registro CPIA
L’applicativo consiste in un comodo servizio web dove lo studente propone la sua iscrizione, questa verrà perfezionata a scuola in presenza della segreteria o del docente.
In allegato di questa mail troverete l’icona da mettere nel sito per l’iscrizione online

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Aggiornato il 11/04/2018

Con una nota emanata il 9 marzo, il Ministero dell’Istruzione ribadisce quanto già deciso il mese scorso dall’Agenzia per l’Italia Digitale: d’ora innanzi il dominio “gov.it” sarò riservato alle sole Amministrazioni centrali dello Stato, in conformità a quanto già avviene in altri paesi dell’Unione Europea.

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Aggiornato il 07/04/2018

Nella giornata di Venerdì 16 marzo, il personale della SOGI sarà impegnato in un corso di aggiornamento, pertanto l'assistenza telefonica non potrà essere fornita ai clienti.

Per info o comunicazioni potete usare il sistema telegram al n° 3335657671 o inviando una mail ad assistenza@sogisnc.it.

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Aggiornato il 04/04/2018